İş Kültürü

Kurumsal Kültür

İngilizce iş kültürünün önemli bir parçasıdır ve çok küçük yerleşimler dışında tüm firmalarda İngilizce konuşabilen çalışanlar bulunmaktadır.

Toplantılarda mutlaka espresso ve su sunulacaktır. Selamlamadan sonra, iş gündemine geçmeden önce resmi olmayan bir sohbete biraz zaman ayırmanız kibarlık olacaktır. Hava durumundan konuşmak küçük konuşmalar için uygun bir konu olarak kabul edilir ve Portekizli iş ortakları genellikle futbol, ​​yemek, ekonomi, genel politika konularından konuşmak iyi bir başlangıç olabilir.

İlk toplantılar genellikle resmi bir şekilde yapılır. İlk görüşmede iş kartları toplantının başında değil sonunda değiştirilmesi, kartların üzerinde varsa akademik unvanların kullanılması önem arz eder. Her iki taraf da birbirini tanıdıkça, toplantıların doğası daha kişisel ve rahat hale gelebilir. İlk seferden sonraki toplantılarda, kucaklaşarak ve tokalaşarak selamlaşmak mümkündür.

Portekiz’de iş toplantılarının en az bir hafta önceden randevu alınmak suretiyle kararlaştırılması; toplantıdan bir iki gün önce de telefon veya e-posta yoluyla teyit edilmesi önem arz eder. Temmuz ve Ağustos ayları, gerek kamu gerek özel sektörde izin dönemi olarak değerlendirildiğinden gerek bu aylarda gerek Aralığın 15’i ile Ocak başına kadarki süreçte randevu almak ve işleri hızlandırmak pek mümkün görünmemektedir.

Öte yandan, ilk toplantıda sonuç alınmasını beklemek pek gerçekçi bir beklenti olmayabilir; Portekizliler iş görüşmelerini zamana yayarak yapmaktan hoşlanan ve karar aşamasına kadar daha yavaş davranan bir iş kültürüne sahiptir.

Portekiz kültüründe ilişkiler hayati öneme sahip olduğu için, anlaşmalar finansal kaygılardan ziyade duygusal veya kişisel bir düşünceye de dayanabilir. Bu itibarla, kurumsal ortaklıklarda bile iş ilişkisi geliştirmek istediğiniz kişiyi/kişileri ikinci seferde yemeğe davet etmek önem arz eder.

Zaman Yönetimi

Toplantılara zamanında gelinmesi özenli bir davranış tarzı olarak algılanmakla birlikte makul bir süre (5 dakika) geç kalınmasını hoş karşılanabilir;  ancak sizi toplantı öncesinde 5 dakikadan uzun bekletebilirler.

Ülkede, herhangi bir iş için (sıradan veya karmaşık) beklemek veya bekletilmek gerek günlük hayatta gerek iş hayatında alışılagelmiş bir uygulamadır. Öte yandan, eposta yoluyla yapılacak randevu taleplerine veya sorulacak sorulara hızlı dönüş olmadığı için talebinizin reddedildiğini düşünmemek gerekir; zira Portekiz’deki iş kültürü size 10 gün sonra da cevap verilebilmesine müsaittir. Yine, e posta veya telefonla yapılan taleplerde bir haftadan önce bir hatırlatma yapılması çok hoş karşılanmaz.

Portekiz’de, zamana karşı farklı bir tutum olduğu için son teslim tarihlerine uyulmaması ve son teslim tarihlerinin diğer kültürlerde olduğu kadar önemli olmadığını görmek alışılmadık bir durum değildir.

Gizlilik

Gizlilik, Portekiz müzakere taktiklerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Portekizliler genellikle fazla bilgi vermeye sıcak bakmamaktadır. Portekiz kültüründe doğrudan eleştiri hoş karşılanmadığından, görüşlerini öğrenmek de biraz zor olabilir.

Vücut Dili

Müzakereler sırasında genel nezaket kuralları geçerlidir. El sıkışmak ve göz teması kurmak önemlidir.

Dikkat Edilmesi Gereken Diğer Hususlar

Portekiz’de şirket kuruluşuna ilişkin bilgilere https://eportugal.gov.pt/en/espaco-empresa/empresa-online adresinden; firmaların ticaret sicil kaydında yer alan temel bilgilerine http://publicacoes.mj.pt/; firmaların resmi kayıtlarda yer alan ekonomik faaliyet kodlarına ise http://www.sicae.pt/ adresinden ulaşmak mümkündür.